今年的1月初,通過(guò)阿里的平臺(tái)與我們線下展會(huì)的雙面宣傳,公司引來(lái)了一位來(lái)自日本的客戶(hù),這次客戶(hù)由于是在阿里咨詢(xún)過(guò)的客戶(hù),公司指定了由我自己接待。(以前的國(guó)外客戶(hù)基本上都是由老板或者老板娘親自接待,或者貿(mào)易公司帶來(lái)由外貿(mào)的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)跟進(jìn)。)對(duì)于沒(méi)有外語(yǔ)基礎(chǔ)的我來(lái)接待客戶(hù),心里的壓力還真是不小。
客戶(hù)在旺旺上約定的到訪時(shí)間很快就到,客戶(hù)來(lái)的居然是兩個(gè)很酷的大男孩,一個(gè)扎著小小的短辮子,頭發(fā)有些烏黑發(fā)亮,另一個(gè)這是天然的自然卷,短短的貼在頭皮上,有一種靈動(dòng)的感覺(jué),干凈利落;幸運(yùn)的是,他們也會(huì)一點(diǎn)簡(jiǎn)單的中文,這讓我交流起來(lái)會(huì)好很多,說(shuō)實(shí)話(huà),盡管如此,可是我還是很緊張,不過(guò),我的心里卻對(duì)自己說(shuō),必須要保持微笑,淡定一點(diǎn)。這次接待很重要,也是對(duì)自己的一種考驗(yàn)與提升。
來(lái)到辦公室,我們相互的介紹了一下自己的職位以及負(fù)責(zé)的事項(xiàng),也就算大概的了解。對(duì)方的兩位男士主要是負(fù)責(zé)采購(gòu)漁具設(shè)備的項(xiàng)目事宜。隨即我們又重復(fù)的介紹了一遍公司的設(shè)備以及目前使用我們?cè)O(shè)備中比較穩(wěn)定成熟的一些行業(yè)案例(案例我們挑選的以國(guó)內(nèi)的一線品牌為主國(guó)外的以數(shù)量簡(jiǎn)單的介紹,因?yàn)槲也皇呛芮宄?guó)外客戶(hù)的具體產(chǎn)品和知名度情況,選擇模糊介紹了一下并說(shuō)明了情況由于地域原因不太清楚具體的情況。)
介紹完這些基本的情況,我們拿出了一些漁具的相關(guān)樣品與客戶(hù)看,并介紹了設(shè)備的情況,與這個(gè)產(chǎn)品應(yīng)該注重的品質(zhì)問(wèn)題等。其中涉及到了如何去生產(chǎn)讓產(chǎn)品成型,成型后如何處理,表面是否能光滑等等一系列的問(wèn)答。我們以實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)給了對(duì)方滿(mǎn)意的答復(fù),并帶客戶(hù)去生產(chǎn)車(chē)間看了操作過(guò)程并生產(chǎn)了類(lèi)似的產(chǎn)品與客戶(hù)觀看和討論工藝流程與具體的細(xì)節(jié)。
看完車(chē)間的成品壓鑄流程,當(dāng)客戶(hù)親自拿到我們的現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)土胚樣品,其中僅僅只用了10秒,而且外觀超出了他們帶來(lái)的樣品效果。
看完樣品,兩個(gè)客人相互聊了幾句,大概意思應(yīng)該是對(duì)產(chǎn)品的一些認(rèn)同(原諒我的日語(yǔ)只能看懂音標(biāo),僅屬于能聽(tīng)懂簡(jiǎn)單的問(wèn)候,尷尬呀?。?。
幾分鐘后,他們讓我擬寫(xiě)合同與書(shū)面報(bào)價(jià)單,天啊,我成功了,他們讓我擬合同了,我的心里好開(kāi)心。于是我把一早就準(zhǔn)備好的合同與報(bào)價(jià)單蓋上公章遞送給了他們。
由于涉及到的金額比較大,而我們又需要現(xiàn)金轉(zhuǎn)賬交易,客戶(hù)需要回公司再進(jìn)行協(xié)商后,才能回傳與我答復(fù)。
談完這些,基本上已經(jīng)到了午飯時(shí)間,送客戶(hù)去吃飯,席間我們聊了一些關(guān)于中國(guó)的美食,文化,以及生活習(xí)慣,甚至聊到了我們的彼此工作與生活?lèi)?ài)好。
送客戶(hù)回到酒店,基本上的事情算是結(jié)束,而我們成了朋友,雖然語(yǔ)言上有很大的差別,但是,我們還是可以簡(jiǎn)單的聊一些,實(shí)在不行,就用在線翻譯。
春節(jié)前夕,客戶(hù)的答復(fù)終于是下來(lái)了。合同簽訂了,對(duì)于我們的報(bào)價(jià),他們也百分百的接受了,并沒(méi)有出現(xiàn)砍價(jià)與其他的事情。(我們的價(jià)格也比較合理,同時(shí)贈(zèng)送了一些實(shí)用的配件工具。)
客戶(hù)說(shuō)要送我一個(gè)新年禮物(他們是不過(guò)春節(jié)的,只過(guò)元旦),果然,大年初一就安排了轉(zhuǎn)賬給我們,對(duì)我來(lái)說(shuō),這真是一份不錯(cuò)的禮物。開(kāi)工后,我就把后續(xù)的事情安排了下去,由于是定制類(lèi)的產(chǎn)品,細(xì)節(jié)的東西很多,現(xiàn)在基本上我們已經(jīng)完成了。客戶(hù)的其他的配套產(chǎn)品我們也安排到位了。
通過(guò)這次的接待,讓我明白了以下幾點(diǎn):
1. 沒(méi)有客戶(hù)資源的時(shí)候,我們需要充分的熟悉產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),讓自己更專(zhuān)業(yè),等機(jī)會(huì)到了才能把握住;
2.客戶(hù)已經(jīng)下達(dá)了拜訪通知,就需要提前做好準(zhǔn)備,例如:相關(guān)的文件資料,以及實(shí)物樣品等;
3. 對(duì)待客戶(hù)一定要真誠(chéng),實(shí)力是橋梁,真誠(chéng)的態(tài)度才是促成合作的關(guān)鍵;
4. 除了我們的國(guó)語(yǔ)普通話(huà),也可以多學(xué)一點(diǎn)英語(yǔ),這個(gè)對(duì)于與客戶(hù)交流很重要;
5.雖然獨(dú)立的面對(duì)客戶(hù),會(huì)讓你覺(jué)得很孤獨(dú),很緊張,但是這也是一個(gè)讓自己快速成長(zhǎng)的方法,不論何時(shí),我們都要心存感激,好的環(huán)境,可以讓我們的心情更舒暢,而壞的環(huán)境可以讓我們變得更堅(jiān)強(qiáng)。
今天客戶(hù)的郵件中提到,月中將安排他們的員工,來(lái)到我們工廠學(xué)習(xí)操作技術(shù),以及產(chǎn)品壓鑄中的一些技巧,所以,我又要先忙去了。幫客戶(hù)訂好具體的酒店落腳,把月中的事宜安排好。